OPERATION

現場運用のご案内

思い出のカード化プロジェクト®

導入から現場運用まで、安心してご利用いただけます。
設置・日常の作業・トラブル時の対応まで、現場の負担とサポート体制をご紹介します。

KEY MESSAGE

現場運用の3つのポイント

「短時間」「必要なときだけ」「相談先がある」から、普段の体制のまま運用できます

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    普段のスタッフで対応できます

    専門的なパソコンの知識は必要ありません。マニュアルに沿って運用でき、毎日の作業はプリンターの電源を入れるだけです。

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    運用管理は必要なときだけ

    印刷枚数から用紙・インクの残量を確認し、必要に応じて補充します。印刷がかすれたときだけ、クリーニングやテスト印刷を行います。

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    困ったときは当社へ相談

    マニュアル・Q&A・トラブルシューティング資料をご用意しています。現場で確認・一次対応を行い、解決しない場合は当社へご連絡ください。

プリンターの設置は1人でも可能です。現場スタッフの方への基本操作の説明は、約15〜20分程度(目安)です。

SETUP

初回設置

初回設置の目安は約30分〜1時間程度。2台目からはさらに短くなります

初回設置(1台目・初めて設置される方)約30分〜1時間手順の確認などを含む目安
2台目の設置約15分〜20分手順に慣れるとスムーズです
  1. 開封・設置

    プリンターを取り出し、設置場所へ

  2. 接続

    電源とネットワークをつなぐ

  3. 初期設定

    インクの設定と用紙のセット

  4. 確認

    テスト印刷で動作を確認

※ 時間は目安です。設置環境や接続状況などにより変わります。

DAILY MAINTENANCE

日常の作業

必要なときだけ行う簡単な作業です。1回の作業時間は数分程度(目安)

  • 用紙の補充・セット約2分

    用紙がなくなりそうになったら補充します。1回あたり約80枚を目安にセットします。

  • インクの補充約5分

    インクの残量が少なくなったら補充します。

  • テスト印刷約5分

    初回設置のときやインクの補充後などに、印刷の状態を確認します。

  • インクのクリーニング約3分

    印刷がかすれた場合に行います。

※ 時間は目安です。インク補充までに印刷できる枚数は、カードのデザインの内容などにより変わります。

OPERATION

運用の流れ

運用中に行うのは「状態の確認」と「補充」だけです

  1. 開始前

    通信の状態やインクの残量などを確認

  2. 稼働中

    必要に応じて用紙・インクを補充

  3. 正常に印刷されないとき

    テスト印刷やクリーニングを実施

運用のコツ:用紙・インクの保管場所を決め、残量を確認する担当者を共有しておくと、補充や引き継ぎがスムーズです。

TROUBLE

トラブル時の対応

「確認 → 一次対応 → 当社へ相談」の順に、落ち着いて対応できます

  1. 確認

    用紙切れ・紙詰まり・通信の状態・エラー表示を確認

  2. 一次対応

    マニュアルに沿って確認・対応

  3. 当社へ相談

    解決しない場合や、所定の条件に当てはまる場合にご連絡

  4. 復旧の確認

    必要に応じてテスト印刷

現場だけで抱え込む必要はありません。判断に迷う場合や復旧しない場合は、当社へご相談ください。

※ 具体的な連絡先・受付時間・対応条件は、案件ごとにご案内します。

SUPPORT TOOLS

現場を支える資料

スタッフが交代しても、誰でも手順を確認しながら運用・引き継ぎできます

  • 紙マニュアル

    現場の手元に置いて確認

  • デジタルマニュアル

    必要なときに確認

  • 動画【準備中】

    操作の手順を目で見て確認

  • クイックマニュアル

    要点を短い時間で確認

  • トラブルシューティング

    症状に応じた確認・対応の手順

  • よくある質問

    迷いやすい点をすぐに確認

Q&A

よくあるご質問

現場運用についてよくいただくご質問です

1人でもプリンターを設置できますか?
はい。プリンターは1人で運べる大きさのため、1人で設置できます。
パソコンに詳しくなくても、設置・運用できますか?
はい。電源ケーブルやLANケーブルを接続して電源を入れるなど、専門知識を必要としない作業です。
毎日テスト印刷やクリーニングが必要ですか?
いいえ。印刷がかすれたり、発色が悪くなったりしたときに行います。
インクは毎日補充が必要ですか?
いいえ。カードのデザインによって変わりますが、およそ1,000枚に1回程度が補充の目安です。
カードの印刷には、どれくらいかかりますか?
1枚あたり約40〜50秒(目安)です。
マニュアルや作業チェックリストはありますか?
はい。ITやパソコンに詳しくない方、アルバイトの方にも対応いただけるよう、各種マニュアル・チェックリストをご用意しています。

お問い合わせ

写真・個人情報・セキュリティについてのご質問や、資料のご依頼は、お気軽にお問い合わせください。

株式会社PKBソリューション