SAFE AND SECURE

安心・安全への取り組み

思い出のカード化プロジェクト®

写真・個人情報・システム管理について、導入前にご確認いただきたいポイントをご紹介します。

OVERVIEW

安心につながる3つの基本方針

写真は残さない、個人情報は求めない、そして技術と体制の両面で守ります

  1. 1

    写真データは自動削除

    アップロードされた写真は、カードの生成後に自動で削除します。生成したカードのデータも、生成日の翌々日の深夜に自動で削除します。

  2. 2

    個人情報は原則不要

    氏名・住所・電話番号・メールアドレスの登録は不要です。会員登録や専用アプリも前提としません。初回アクセス時に利用規約などを表示し、同意をいただきます。

  3. 3

    技術と運営体制の両面で管理

    通信・保存環境・アクセス権限を管理し、監視や外部からの攻撃への対策を行っています。会社として、教育や認証などの体制も整えています。

PHOTO DATA

写真データの流れ

生成から削除まで流れを決めて、自動で管理しています

  1. 写真のアップロード

    専用サイトから
    サーバーへ送信

  2. カードの生成

    写真を使って
    カードのデータを作成

  3. 写真を削除

    カードの生成後、
    すぐに自動で削除

  4. カードを保管

    印刷のために
    一時的に保管

  5. カードを削除

    生成日の翌々日の
    深夜に自動で削除

写真を長い期間保管しない仕組みです。削除のタイミングをあらかじめ決めているため、写真データが漏れるリスクを大きく減らしています。

PERSONAL INFORMATION

個人情報

必要以上の個人情報を求めない設計です

次の情報は、登録していただく必要がありません

  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 会員番号
  • その他、個人を特定する情報

写真を取り扱うため、初回アクセス時に利用規約とデータの利用目的を表示し、同意をいただいてからご利用いただきます。

USE & ACCESS

写真の利用目的と閲覧範囲

写真はカードを作るためだけに使い、見られる人も限っています

  • 目的外に利用しません

    カードの生成以外の目的には利用しません。

  • AI学習・広告に使いません

    AIの学習、広告、マーケティング分析などには利用しません。

  • 第三者へ提供しません

    写真データや利用者の情報を、第三者へ提供しません。

閲覧できる範囲

通常の運用で使う管理画面には、カード画像を見る機能がありません。障害の調査などで必要な場合に限り、権限を持つ保守担当者が、必要な範囲で確認します。

TECHNICAL MEASURES

システムの対策

通信・保存・アクセス・攻撃対策・監視・保守の6つの面で対策しています

  • 通信の暗号化

    HTTPSにより、利用者のスマートフォンとサーバーの間の通信を暗号化しています。

  • 保存環境

    AWS(アマゾン ウェブ サービス)の国内リージョンにある、暗号化された保存領域で管理しています。

  • アクセス制御

    管理画面へのアクセスを制限し、担当者ごとに権限を設定しています。

  • 外部攻撃への対策

    WAF(不正な通信を防ぐ仕組み)と、IDS/IPS(不正な侵入を見つけて防ぐ仕組み)を適用しています。

  • 状態の監視

    AWSの監視と、外部からの監視の二重で、システムの状態を見守っています。

  • 自社で保守

    開発・運用の業務は外部に委託せず、自社で保守・対応しています。

ORGANIZATIONAL CONTROLS

運営会社の管理体制

運営会社として、認証の取得・教育・権限の見直しを続けています

ISMS 運営会社として、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の認証を取得しています。本サービスも、その運用規定の範囲に含まれています。
プライバシーマーク 運営会社として取得し、個人情報を保護するための管理体制を整えています。
BCP 災害などの際にも事業を続けるための取り組みを整えています。
社員教育 全社員に情報セキュリティの教育を行っています。新入社員は、入社後1週間以内に研修を受けます。
権限の棚卸し 年1回の定期的な棚卸しと、人員の変更時に、アクセス権限を見直しています。
INTERNAL REVIEW

社内検討用の資料

社内でセキュリティを確認していただくための資料をご用意しています

  • ISMS登録証

    基本情報

  • ISMS認証範囲

    認証の対象範囲

  • プライバシーマーク登録情報

    個人情報保護の体制

  • セキュリティチェックシート

    技術面・運用面

  • サービス概要資料

    仕組みの説明

営業窓口で承ります。技術的な詳細は、システム担当と連携してご案内します。

Q&A

よくあるご質問

写真・個人情報・システムについてよくいただくご質問です

写真はいつ消えますか?
写真はカードの生成後に自動で削除します。生成したカードのデータは、生成日の翌々日の深夜に自動で削除します。
個人情報の入力は必要ですか?
氏名・住所・電話番号・メールアドレスの登録は不要です。
写真をAIの学習に使いますか?
AIの学習、広告、マーケティング分析などには利用しません。
主催者やサービス提供者が写真を見ることはありますか?
通常の管理画面には、写真を見る機能がありません。障害の調査などで必要な場合に限り、権限を持つ担当者が必要な範囲で確認します。
専用アプリは必要ですか?
いいえ。スマートフォンのブラウザでご利用いただけます。iOSはSafari、AndroidはGoogle Chromeを推奨しています。動作を保証する環境は、利用規約でご案内しています。
情報システム部門向けの資料はありますか?
はい。ISMS登録証、プライバシーマーク登録情報、セキュリティチェックシートなどをご案内できます。営業窓口へお申し付けください。

お問い合わせ

写真・個人情報・セキュリティについてのご質問や、資料のご依頼は、お気軽にお問い合わせください。

株式会社PKBソリューション